Заповнення звіту з ЄСВ у разі смерті працівника, коли відсутнє свідоцтво про смерть

Доброго дня! Слава Україні!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, прошу надати наступну інформацію (наступні документи):
Під час бойових дій у Чернігові загинув працівник, що підтверджується Лікарським свідоцтвом про смерть яке видане КЗ Чернігівським обласним бюро судово медичної експертизи. (наявна скан-копія) У зв’язку з цим, потрібно припинити трудові відносини з працівником, проте підставою для видачі наказу ( розпорядження) про припинення трудового договору є свідоцтво про смерть, видане державним органом реєстрації актів цивільного стану як підтвердження факту смерті особи. Лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о) або фельдшерське свідоцтво про смерть, затверджені наказом Міністерства охорони здоров’я України від 8 серпня 2006 року № 545, не можуть бути підставою для оформлення наказу. Через складну ситуацію в країні та проблемами у логістиці станом на сьогодні не можливо зв'язатися із родичами померлого, а також відповідними державними органами для підтвердження факту смерті особи. На жаль на даний час у відділах ДРАЦС Чернігівської області відсутній доступ до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, тому перевірити факт реєстрації смерті не представляється можливим. Як подати звіт з ЄСВ, коли відсутнє свідоцтво про смерть працівника яке є підставою для відображення дати закінчення трудових відносин із застрахованою особою в таблиці 5 додатка 4 звіту з ЄСВ? Як припинити трудові відносини з померлою особою?

Дякую!

З повагою,

Оксана