Службові відрядження працівників департаменту агропромислового розвитку Київської обласної державної адміністрації.

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ІННОВАЦІЙНИЙ ФОНД НАРОДНА ІНІЦІАТИВА»
PUBLIC ORGANIZATION "UKRAINIAN INNOVATION FUND PEOPLE'S INITIATIVE"
Код ЄДРПОУ 40174071
03062, м.Київ, ПРОСПЕКТ ПЕРЕМОГИ, БУД. 94/1, ОФІС 1
Сайт: http://inovat.in.ua/

Доброго дня!

На підставі статей 1, 13, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року, які надають право звертатись із запитами до розпорядників інформації щодо надання публічної інформації, просимо надати наступну інформацію:

Про службові відрядження працівників департаменту агропромислового розвитку Київської обласної державної адміністрації: директора департаменту, заступників директора департаменту, керівників структурних підрозділів департаменту (управлінь, відділів, секторів), та інших державних службовців департаменту, а також, працівників департаменту, які виконують функції з обслуговування, за період з 01.01.2017 по теперішній час (дату цього запиту).

Просимо надати наступні документи:

1) Положення (інструкцію) про відрядження, що діє в департаменті агропромислового розвитку Київської обласної державної адміністрації.

2) Розпорядження/накази про відрядження (з відмітками про ознайомлення з наказом про відрядження та службовим завданням) із зазначенням:
– прізвище відрядженого працівника, його посада;
– пункт призначення відрядження (населений пункт);
– назва підприємства, установи, організації, куди відряджено працівника;
– строк відрядження;
– мета відрядження;
– порядок відшкодування витрат, пов’язаних з відрядженням;
– інші суттєві умови (маршрут руху, обмеження витрат тощо).

3) Документи, що підтверджують обов’язкове забезпечення відряджених працівників авансом (що видавався готівкою або ж перераховувався в безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток) на відрядження (поточні витрати) у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення, добові витрати та інше.

4) Суми відшкодованих у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат по кожному працівнику, що перебував у відрядженні:
– добові за час перебування у відрядженні (витрати на харчування та фінансування інших особистих потреб фізичної особи);
– вартість проїзду до місця призначення й назад (у т.ч. перевезення багажу, бронювання транспортних квитків), проїзд за місцем відрядження (у т.ч. на орендованому транспорті);
– оплата вартості проживання в готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни);
– найм інших житлових приміщень;
– оплата телефонних розмов;
– оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження, в т.ч. будь-які збори та податки, що підлягають сплаті у зв’язку зі здійсненням таких витрат.
– інші витрати.

Просимо:
1. Прийняти даний запит до розгляду та задовольнити;
2. Надати інформацію з копіями відповідних документів.
Проcимо надати відповідь у визначений законом термін електронною поштою.

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до частини 5 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Відповідно до частини 7 статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

У разі ненадання або надання неповної інформації, будемо оскаржувати бездіяльність розпорядника відповідно до статті 23 Закону України «Про доступ до публічної інформації» до керівника розпорядника, вищого органу, суду або Омбудсмана.

З повагою та сподіванням на порозуміння,

представник ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ІННОВАЦІЙНИЙ ФОНД НАРОДНА ІНІЦІАТИВА»,

І.В.Таран
+38(098) 307-88-13