Посадові обовязки

ЗАТВЕРДЖУЮ
СІЛЬСКИЙ ГОЛОВА
_____О.А.БЄСЄДІН
10 лютого 2015 р.

Посадові обов'язки
Секретаря - друкарки
I. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА
1. Секретар-друкарка - виконує роботу по чіткій організації
діловодства в виконавчому комітеті, згідно з інструкцією про діловодство.
Разом з секретарем виконкому, виконує організаційно-технічну підготовку
сесії сільської ради, засідань виконкому, проводимих конференцій і зборів.
Призначення на посаду здійснюється сільським головою. Повноваження можуть
бути припинені на загальних підставах передбаченнях Кодексом законів про
працю України.
2. Секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо сільському голові
та секретарю виконкому.

II. Кваліфікаційні вимоги:
Вища освіта, або середня-спеціальна. Стаж роботи в органах місцевого
самоврядування , або стаж роботи за фахом в інших сферах. Підпорядковується
сільському голові та секретарю виконкому. В своїй роботі керується
Конституцією України, законами України "Про службу органах місцевого
самоврядування", іншими законами України, нормативними документами, що
стосуються служби в органах місцевої!) самоврядування ; указами Президента
України, постановами та розпорядження Верховної ради України Кабінету
Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня розпорядженнями
голів обласної та районної державної адміністрації. Регламентом сільської
ради, інструкцією з діловодства.
III. ЗАВДАННЯ, ОБОВ'ЯЗКИ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ Секретар-друкарка -
1. Приймає участь в підготовці і проведенні сесії, семінарів та нарад
депутатами, головами та секретарями постійних комісій, депутатських груп,
нарад працівниками виконавчого комітету.
2. Бере участь у підготовці проведенні урочистих заходів з нагоди
державних та професійних свят.
3. Реєструє вхідну і вихідну кореспонденцію листів і заяв громадян,
направляє їх на розгляд особам вказаним в резолюції під розпис.
4. Слідкує за своєчасним виконанням термінів по розгляду листів і заяв
громадян. Веде книгу контролю.
5. Веде підшивку газет і журналів.
6. Оказує допомогу в оформленні актів цивільного стану(реєстрація смерті,
народження, шлюбів)
7. Виконує роботи з формування, ведення та зберігання інформації.
8. Стежить за зберіганням документів, оформлює іх
відповідно
до встановленого порядку та передає до архіву.
9. Приймає участь в перевірці і перезакладці погосподарських книг.
10. приймає і передає телефонограми, записує в час відсутності секретаря
виконкому прийняті повідомлення і доводить до відома сільського голови їх
зміст.
11. Друкує за вказівкою сільського голови різні матеріали.
12. Стежить за строками виконання доручень сільського голови, взятих на
контроль.
13. На виконання закону України «Про інформацію» - відповідає за доступ до
публічної інформації по Русько-Лозівській сільській раді.
14. Виконує інші функції відповідно до законодавства та за дорученнями
сільського голови, та секретаря ради.
IV. МАЄ ПРАВО
Секретар-друкарка має право:
1) У встановленому порядку використовувати отримані від державних
органів виконавчої влади , підприємств, установ, організацій , громадських
об'єднань необхідні статистичні та оперативні данні , звіти з питань , що
стосуються діяльності відділу.
2) Брати участь у нарадах.
V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Секретар-друкарка несе відповідальність за неякісне або
несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або
невикористання наданих йому прав , порушення норм етики поведінки. За
проголошення відомостей, що містяться в документах для службових цілей.
Секретаря-друкарку на час її тривалої відсутності заміщує секретар
виконкому.
З посадовими обов'язками ознайомлена
__________________________
___________
(прізвище, ім'я, по-батькові)
(підпис)
___________
(дата)

показати цитоване